Teamassistenz & Office Management (m/w/d)
- 📍 Bremen, Office first, Homeoffice möglich
- 📅 ab sofort
- 🕒 Vollzeit oder Teilzeit
Helden brauchen jemanden, der den Laden zusammenhält.
Bei Ihre Helden GmbH sorgen wir dafür, dass Handwerksbetriebe, Sanierer und Bauunternehmen digital funktionieren. Unser Team ist technisch stark, nah am Kunden und immer in Bewegung. Was uns manchmal fehlt, ist jemand, der im Hintergrund die Fäden zusammenhält, damit vorne alles reibungslos läuft.
Genau dafür suchen wir dich. Jemanden, der Telefonate souverän übernimmt, Kalender im Griff hat, Techniker sinnvoll auslastet und nebenbei noch die Geschäftsführung entlastet. Jemanden, dem Chaos nicht gefällt und der Ordnung nicht nur verwaltet, sondern aktiv schafft.
Deine Aufgaben
Du bist die gute Seele im Büro und die erste Stimme, die unsere Kunden hören:
Du nimmst Anrufe entgegen, filterst und koordinierst, damit das Technikteam sich auf seine Arbeit konzentrieren kann.
Du planst Termine, pflegst Kalender und sorgst dafür, dass unsere Techniker gut ausgelastet und sinnvoll eingeteilt sind.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Projektplanung, Dokumentenvorbereitung und der Fahrzeugverwaltung.
Du kümmerst dich um unsere Social-Media-Präsenz und hilfst dabei, Ihre Helden nach außen sichtbar zu machen.
Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
Dein Profil
Du musst keine Superheldin sein, aber du solltest Folgendes mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist ein Plus, aber kein Muss. Entscheidend ist, wie du arbeitest.
Du kommunizierst klar und freundlich, am Telefon genauso wie schriftlich.
Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und verlierst auch bei vielen offenen Themen nicht den Faden.
Du bist lieber im Büro als im Homeoffice, weil du weißt, dass echte Zusammenarbeit im Raum entsteht.
Was du bei uns bekommst
Gehalt, das zu dir passt.
2.800 bis 3.800 Euro brutto monatlich, je nach Erfahrung und Stundenumfang. Wer liefert, wird dafür auch bezahlt.
Echter Arbeitsplatz.
Höhenverstellbarer Schreibtisch, klimatisiertes Büro, moderne Ausstattung. Kein Großraumbüro aus den 90ern.
Nähe zur Geschäftsführung.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst echte Einblicke und kannst Dinge wirklich mitgestalten.
Kurze Entscheidungswege.
Keine langen Abstimmungsschleifen, keine Bürokratie. Wenn etwas sinnvoll ist, wird es gemacht.
Weiterbildung, die wirklich passiert.
Externe Schulungen werden von uns unterstützt. Kein leeres Versprechen.
Ein Team, das hält was es verspricht.
Kein Bullshit-Bingo, keine leeren Floskeln. Bei uns weißt du, woran du bist und wir wissen es bei dir.
Team Events.
Wir feiern Erfolge auch gemeinsam.
So läuft deine Bewerbung
Kurzgespräch
Ein schneller Quali-Call von 15 Minuten am Telefon.
Teams-Gespräch
Wir lernen uns richtig kennen. Du siehst, wer wir sind. Wir sehen, wer du bist.
Schnuppertag in Bremen
Du arbeitest einen Tag mit uns und erlebst den Job, wie er wirklich ist.
Entscheidung
Klar und schnell, wenige Tage nach dem Schnuppertag.
Passt nicht zu 100 %? Bewirb dich trotzdem. Wir schauen auf die Person, nicht nur auf den Lebenslauf.
Du findest dich hier nicht wieder, aber trotzdem interessiert?
Wir wachsen. Und manchmal weiß man selbst am besten, wo man gebraucht wird.
Wenn du das Gefühl hast, dass du zu Ihre Helden GmbH passt, ohne dass wir gerade die passende Stelle ausgeschrieben haben, dann schreib uns trotzdem. Wir schauen uns jede Bewerbung an, die es verdient, angeschaut zu werden.
Was wir immer suchen: Menschen, die mitdenken, mitanpacken und Lust haben, in einem wachsenden Unternehmen wirklich etwas zu bewegen. Ob im Support, im Vertrieb, in der Organisation oder irgendwo dazwischen.
Schick uns deinen Lebenslauf und zwei, drei Sätze dazu, was du kannst und was du dir vorstellst. Kein Anschreiben, keine Floskeln. Einfach du.
